Bestikon WMS – tõhus lahendus Teie ettevõttele!

Kaasaegse äri probleemid:

Tänapäeva äri kiire dünaamika tingimustes suureneb enamikes ettevõtetes töötajate töökoormus. Konkurentsis püsimiseks ja edu saavutamiseks peavad töötajad täitma korraga mitu ülesannet. Sellistes tingimustes tekivad kulud, mis on seotud informatsiooni kogumise ning juhtkonna õigeaegse teavitamisega hetkeolukorrast.

On välja arvutatud, et tüüpilises kaasaegses ettevõttes kulutab üks töötaja 15–20% oma tööajast info kogumisele.
See võib tähendada kuni 30 töötundi kuus, mis on raisatud ainult ühe töötaja poolt!

Probleemi lahendamise võimalused:

• Töötajate arvu suurendamine
• Töötajate täiendav motiveerimine
• ERM süsteemi kasutuselevõtt

Määratlus:

Bestikon WMS on veebipõhine tarkvarakompleks, mis on loodud ettevõtte rutiinsete tsükliliste protsesside jälgimiseks.

Rakendusvaldkond:

Süsteem on mõeldud äritegevuse kontrolliks ja juhtimiseks laia profiiliga ettevõtetes.

Funktsioonid:

1. Ettevõtte tegevuse jälgimine

See tähendab, et ettevõtte või konkreetse osakonna juht saab hõlpsasti ja kiiresti ülevaate praegu käimasolevatest ülesannetest, nende staatusest ja täitjatest. Samuti saab ta lisada uusi ülesandeid, määrata vastutavaid töötajaid või isegi seadistada ülesannete automaatset käivitamist.

Samal ajal saavad töötajad lihtsas ja arusaadavas vormis infot ülesannete kohta, mida nad peavad täitma.

2. Ülesannete täitmise kontroll

Reaalses elus ei jälgi keegi pidevalt ettevõtte tegevust, kuid juhtimine on vajalik just kriitilistes olukordades—näiteks kui ülesande täitmise tähtaeg on ületatud, kui töötajaid ei ole piisavalt konkreetse töö jaoks või kui tekib keeruline olukord, mis vajab kohest sekkumist.

Süsteem sisaldab laiendatud teavitussüsteemi, mis informeerib juhtkonda võimalikest kõrvalekalletest ja automaatselt jälgib tööde edenemist.

3. Töötajate töökoormuse planeerimine ja hindamine

Süsteem sisaldab lihtsaid ja intuitiivseid tööriistu, mis aitavad määrata töötajate tegelikku töökoormust. See võimaldab juhtkonnal objektiivselt hinnata nende tööpanust ja teha optimaalseid otsuseid tööjaotuse osas.

4. Aruandluse esitamine

Ükski äriprotsess ei ole staatiline – pidevalt on vaja täiustada olemasolevaid protseduure või rakendada uusi.

Statistiline informatsioon, mida süsteem kogub ja töötleb, võimaldab vastata mitmetele olulistele küsimustele:

• Millised ülesanded võtavad kõige rohkem aega?
• Kes töötab tõhusalt ja kes vajab täiendavat juhendamist?
• Millised on tööprotsessi kitsaskohad ja kuidas neid parandada?

Eelised:

✔ Tootmiskulude vähendamine
✔ Efektiivsem koostöö juhtkonna ja töötajate vahel
✔ Reaalajas kontroll ettevõtte tegevuse üle ükskõik millisest asukohast
✔ Ülesannete õigeaegne täitmine ja töötajate töökoormuse analüüs
✔ Ei vaja spetsiaalse tarkvara paigaldamist kasutaja arvutisse
✔ Kõigi andmete pikaajaline arhiveerimine ja kiire otsing määratud kriteeriumide alusel

Metoodika:

Meie unikaalne metoodika põhineb tööprotsessi samm-sammulisel analüüsil. Süsteemi „ehituskivi” on individuaalne ülesanne, mida täidab üks inimene, kuid terve ülesanne koosneb nendest väikestest etappidest, mida võivad täita töötajad erinevates osakondades.

See tähendab, et süsteem ei hõlma ainult ühe osakonna tööd, vaid katab kogu ettevõtte tegevuse tervikuna.

Selline lähenemine on tõhus ja praktiline, kuna võimaldab optimeerida töövoogu ja tõsta ettevõtte tootlikkust!